docuvita

ist leistungsfähig, einfach, plattformunabhängig und anpassbar. Für Ihr ganz eigenes Dokumentenmanagement.

Mit docuvita wurde ein Dokumentenmanagement-System entwickelt, das vor allem die Ansprüche kleiner und mittlerer Unternehmen erfüllt. Dabei waren zwei Prinzipien maßgeblich: Modernste Technologie und eine leichte Bedienbarkeit. Von diesen Prinzipien geleitet, wurde eine Lösung entwickelt, die einerseits den Anforderungen an ein besonders flexibles und skalierbares System gerecht wird und das andererseits einfach zu bedienen und zu administrieren ist.
docuvita basiert auf hochmodernen Technologien, ist dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche kinderleicht zu bedienen und unterstützt durch die nahtlose Integration mit Microsoft Office optimal die eingespielten Arbeitsprozesse in Unternehmen.

Hochgradig flexibel

Egal, ob Sie ein Dokumentenmanagement-System zur Verwaltung all Ihrer Unternehmens-Dokumente, als elektronische Kunden- oder Personalakte, zur Projektdokumentation oder zur Verwaltung von Kundenanfragen einsetzen möchten.
Mit docuvita haben Sie ein hoch flexibles Werkzeug an der Hand, das durch seine freie Konfigurierbarkeit und offene Architektur keine Wünsche offen lässt und sich perfekt in Ihre bestehende Umgebung integriert.

Projektunterstützung vom Experten

Sollten Sie spezielle Anforderungen an Ihr Dokumentenmanagement-System haben, die trotz der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten komplexere Modifikationen der Software erfordern oder Schnittstellen zu den Produkten anderer Hersteller benötigen, können Sie auf die Unterstützung der docuvita-Experten bauen.
Wir helfen Ihnen in jedem Fall gern weiter. Sprechen Sie uns einfach an.

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NSi AutoStore

Erfassen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten.

Die flexible Plattform für Kanzleiabläufe

NSi AutoStore ist eine Softwarelösung, die vor allem auf die dezentrale Erfassung von Informationen spezialisiert ist. Hierbei werden unter Anderem MFPs (Multifunktionale Printer / Kopierer) genutzt, welche vom Endanwender einfach zu bedienen und vor allem in vielen Unternehmen bereits vorhanden sind. Des Weiteren bietet NSi AutoStore auch die Erfassung vom PC Arbeitsplatz, Server (Datei-Emailerfassung) sowie von SmartPhones an. Durch die Integration von NSi AutoStore an RA-MICRO können MFPs, PCs und mobile Geräte einfach und direkt an das E-Fach von RA-MICRO angebunden werden, um die Erfassung von Dokumenten für die Anwender so einfach wie möglich zu gestalten. NSi AutoStore ist in der Lage, auf den Endgeräten eindeutig benannte Schaltflächen und Formulare zur Verfügung zu stellen, welche der Anwender einfach nur auswählt bzw. befüllt. Die Übergabe und Weiterverarbeitung der Dokumente erfolgt in der gewohnten Arbeitsoberfläche von RA-MICRO.

Vorhandene Technik nutzen: UTAX, Lexmark, RICOH, HP

Heutige MFPs können weit mehr als drucken und kopieren. Mit NSi AutoStore lassen sich viele dieser Geräte zu vollwertigen Clients für Branchensoftware- und DMS Systeme erweitern. So ist es möglich, Dokumente direkt am MFP zu indizieren und den Scan mitsamt diesen Daten direkt in Zielsysteme zu übergeben. Die Displays der Systeme können durch AutoStore so angepasst werden, dass sie die Anwendung in RA-Micro wiederspiegeln. Das bedeutet, ein Anwender kann am Display die Taste „scan an RA-MICRO“ auswählen und wird direkt nach den benötigten Indexinformationen (z.B. Akten-Nummer, Datum, Bemerkungen) gefragt.

Nuance AutoStore

ScannerVision

Scannen in verschiedene Zielorte mit nur einem Touch.

Reduzierte Fehler-Quote

Stellen Sie sich die Konsequenzen vor, wenn Sie wichtige Dokumente wie Verträge oder Rechnungen nicht finden können. In vielen Betrieben ist die Weiterverarbeitung von wichtigen Dokumenten noch immer ein zeitaufwändiger und fehlerbehafteter manueller Prozess. ScannerVision als intelligente Capturing Lösung reduziert die Fehler-Quote und steigert gleichzeitig die Effizienz.

Automatische Konvertierung

ScannerVision ist eine Capturing Lösung und gilt als Middleware für die Dokumentenverarbeitung zwischen MFP und des gewünschten Ziel-Ordners oder Archivierungs-/ERP-Systems. Es konvertiert automatisch Dokumente in das gewünschte Format und speichert diese in vordefinierte Ordner basierend auf vorkonfigurierten Verarbeitungs-Kriterien.

Vorteile mit ScannerVision

  • Zeitersparnis: ScannerVision ermöglicht das Einlesen, Digitalisieren und Archivieren von Dokumenten mit kleinstmöglichem Aufwand – so sparen Sie Zeit.
  • Fehler-Quote minimieren: Automatisierung der Arbeitsabläufe und Benutzerführung stellen sicher, dass Dokumente in der korrekten Form und am richtigen Ort gespeichert werden – dies ermöglicht Ihnen das rasche Abrufen wichtiger Informationen.
  • Kosten senken: Dezentrale Datenerfassung reduziert die Verarbeitungszeit und senkt gleichzeitig die Kosten für Versand und Archivierung – so sparen Sie Zeit und Geld und erhöhen Ihre Effizienz.

ScannerVision